ADMINISTRACIÓN DE LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
Los Materiales de construcción
para la construcción de un proyecto se requiere de una infinidad de recursos los cuales deben ser ejecutados eficiente y eficazmente, pero aparte de la administración se requiere de los materiales e insumos a utilizar y estos deben ser de buena calidad para garantizar la durabilidad de los mismos, aquí se tienen en cuenta costos, utilidad, gastos, mano de obra etc.
Los materiales se caracterizan
porque son recursos susceptibles de ser almacenados; son en su mayoría imperecederos;
ocupan espacios relativamente grandes dentro de la construcción; y pueden ser consumidos
en forma no uniforme y/o discontinua
Procesos para la administración de los materiales
LA PLANEACIÓN
Su primordial función
es plasmar las ideas teniendo en cuenta las necesidades de los inversionistas y
usuarios, basados en normativas, presupuesto, procedimientos, planos, desde la ejecución
hasta la finalización.
LA NEGOCIACIÓN
En esta fase es
donde se realizan los acuerdos de pago, cotizaciones, de materiales carga y
descarga con los proveedores.
EL PEDIDO
Durante la ejecución
del proyecto se realizan los pedidos de los materiales e insumos a utilizar en
el proceso, normalmente se realiza a medida q se va llevando a cabo la obra.
LA RECEPCIÓN
Una vez que el
proveedor sitúa el material en la obra, el empleado de la empresa constructora
responsable del almacén procede a verificar sus especificaciones, su integridad
y su cantidad. En caso de que el material corresponda con lo que fue solicitado
en la orden de compra, el responsable del almacén lo
recibe del proveedor y le firma la nota
de remisión que ampara este hecho.
EL ALMACENAMIENTO
Esto con el fin
de mantener en buen estado cada material, se almacenan dependiendo el tipo,
cantidad, peso, utilización entre otras.
EL USO
Cuando el
material se encuentra en un espacio cerrado y bajo resguardo, los responsables
de las diferentes fracciones de la obra solicitan al empleado responsable del
almacén la cantidad que requieren, usualmente para una jornada de trabajo.
EL RESURTIDO
El caso más
simple para la administración de los materiales es hacer un único pedido de
cada material, almacenarlo y utilizarlo de acuerdo al programa correspondiente.
EL PAGO
Cuando un
proveedor recibe una orden de compra y
la surte, emite una o varias notas de
remisión que amparan las diferentes entregas, posteriormente se realiza
el pago de todas las obligaciones dependiendo el acuerdo que hicieron durante
la negociación.
EL CONTROL
El control
consiste en el establecimiento de sistemas que permiten comparar lo ejecutado
con lo planeado, detectar errores, desviaciones, así como las causas y posibles
soluciones, todo lo cual permite decidir oportunamente las acciones correctivas
para mejorar o conservar el buen desempeño del proyecto.
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